1 如果你使用的是个人邮箱，那么，保留好所有往来邮件即可。
2 如果你使用的是公司邮箱，那你需要做的是：
2.1 在电脑上用邮箱客户端登录邮箱，把所有邮件保存下来。推荐使用Foxmail（https://www.foxmail.com）。没有电脑的，用手机/平板的邮箱客户端操作。
2.2 邮件保存完毕后，在邮箱客户端把邮箱密码改成错误的密码。（这一步非常重要。因为每个人对邮箱客户端的熟悉程度不一样，建议是直接改成错误密的码即可，这样就能保证邮箱服务器端的任何删信操作，都不会同步到邮箱客户端来。）
3 如果你的公司邮箱不能用邮箱客户端登录，那么就录屏：
3.1 从你登录账号开始录，登录后展示一下你的个人信息（你的邮箱账号、名字、岗位、部门等），然后再打开邮件录下邮件内容。你可能使用的是浏览器，或者是企业IM（如企业微信、钉钉、飞书等），都是从登录开始录，登录后先展示你的个人信息。
3.2 重要的邮件，有可能会作为文档形式证据提交的邮件，同时也截屏保存。截图一定要尽量完整。对截图的命名，尽量包含邮件主题、收件人、日期等信息，方便后续整理证据时查找。
你不能做的事情，或者无效的事情：
1.把邮件截图或者导出成PDF等格式作为证据。（这样就不是证据原件了，可能会被质疑，导致证据不成立。）
2 使用公司邮箱收发邮件，把邮箱抄送或者转发到个人邮箱。（这样可能会违反公司的信息保密相关制度。）